Transports
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Transports

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TRANSPORTS

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

  • Lister les arrivées et départs prévus pour les artistes et les contacts
  • Anticiper et organiser les transferts locaux qui en découlent.
  • Lister les besoins en transferts de matériels
  • Partager / exporter ces transports dans différents documents tels les plannings de transferts ou les feuilles de routes
  • Renseigner les coûts et alimenter un budget transports
  • Intégrer dans les tableaux de bord de prod
    • Pour faire le parallèle avec les négociations des transports des artistes
  • Dans certaines limites (voir ci-dessous) :
    • Affecter des véhicules aux transferts et générer un planning par véhicule
    • Affecter des chauffeurs aux transferts et générer un planning par chauffeur
    • Communiquer ces transferts aux chauffeurs via une appli web dédiée

Pour aller plus loin

  • Utilisez les formulaires pour centraliser le recueil des besoins en transports des artistes et contacts.
  • Formulaire dédié aux véhicules des artistes, staffs et prestataires pour :
    • L’organisation du parking
    • Le recueil des immatriculations
    • La génération de fiches d’autorisations de stationner

Liste des rendus

  • Feuille de route artiste et contacts :
    • Feuilles de routes HEEDS
    • Mots clés pour matrices docx ou emails
  • Tableau de bord de niveau artiste
    • Colonnes dédiés aux transports affectés aux artistes, les négociations et le coût total.
  • Tableaux détaillés et personnalisés (.pdf ou .xlsx), par exemple :
    • Vue pré-prod globale
    • Vue transferts de la journée, organisée par heures
    • Vue pour chaque artiste ou chaque événement
    • Planning par chauffeur
    • Planning par véhicule
  • Filtres :
    • Type de trajet (arrivée, départ, transfert)
    • Mode de prise en charge
    • Catégorie de bénéficiaire
    • Suivi

Limites du module

  • Le module Transports de HEEDS n’est pas un outil de réservation de transport, comparatif de voyage, agence de voyage, achat de billet, …
  • Gestion d’un service runs en exploitation : adapté que dans un fonctionnement simple où seules les courses pleines sont renseignées et pas les courses vides

Vidéo de présentation

intégrer ici une courte vidéo de présentation du module

Glossaire

  • Arrivée : trajet vers votre salle, festival
  • Départ : trajet depuis votre salle, festival
  • Transfert : transport local
  • Retour : inversion des champs “De” et “Vers”, valable pour une arrivée, un départ ou un transfert

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

lien vers la page des droits

Simple usager (utilisation et consultation)

  • Paramètres généraux : Tâches, Matrices
  • Exports : Export PDF, Export tableur
  • Accueil : Transport
  • Planning : Agenda

Usager expert (paramètrages)

  • Accueil : Transport, paramètres
  • Planning : Agenda, paramètres

⁉️ Comment ça marche ?

Tutos pas à pas : paramètrage du module

Tutos pas à pas : utilisation du module

Tutos pas à pas : routines métiers